Fehraltorf bleibt bei egovpartner dabei

Wie die Gemeinde Fehraltorf mitteilt, ist egovpartner ein partnerschaftliches Netzwerk von Gemeinden, Städten und dem Kanton. Es treibt die Digitalisierung und die digitale Transformation der Verwaltungen auf dem Gebiet des Kantons Zürich voran.

Im Jahr 2021 hiess der Regierungsrat des Kantons Zürich die Zusammenarbeit zwischen dem Kanton und den Gemeinden sowie Städten mit egovpartner gut.

Der Beschluss wurde wegen des Versuchsbetriebes bis 2025 befristet. Der Gemeinderat Fehraltorf schloss im November 2021 die Zusammenarbeitsvereinbarung mit egovpartner ab.

Zudem wurde der Kredit von 1,30 Franken pro Einwohner pro Jahr bewilligt. Egovpartner führte in den letzten Jahren 28 Projekte zur digitalen Transformation der Verwaltung erfolgreich durch.

Aktuell sind 125 Gemeinden und Städte mit einer Abdeckung von 90 Prozent der Einwohner im Kanton Zürich Vereinbarungspartner von egovpartner. Von März bis Juni 2024 fanden die Erhebungen der Evaluation statt.

Dies beinhaltete insbesondere Interviews mit den im Evaluationskonzept identifizierten Stakeholdern bei den Gemeinden und Städten sowie beim Kanton. Die externe Evaluation kommt zum Schluss, dass die Konzeption und die Organisation für das aktuelle Entwicklungsstadium grundsätzlich geeignet, nachvollziehbar und zweckmässig sind.

Insbesondere stärken die freiwillige Teilnahme und das Paritätsprinzip die Akzeptanz bei den Gemeinden und Städten. Die Finanzierung ist einfach, etabliert und geniesst hohe Akzeptanz.

Die zur Verfügung stehenden finanziellen und personellen Mittel werden zum jetzigen Zeitpunkt als ausreichend erachtet. Der bisherige Fokus auf Grundlagenprojekte wird als nachvollziehbar betrachtet; in Zukunft soll der Fokus noch stärker auf konkrete Umsetzungsprojekte gelegt werden.

Punktuell kann die Organisation durch eine Optimierung der Gremienorganisation effizienter gestaltet werden. Angesichts des grundsätzlich positiven Evaluationsergebnisses und des Erfordernisses, eine gesetzliche Grundlage für die Organisation egovpartner zu schaffen, hat der Regierungsrat im März 2025 beschlossen, dass der Versuchsbetrieb um weitere vier Jahre bis 2029 verlängert werden soll.

Gleichzeitig soll die gesetzliche Grundlage für den dauerhaften Betrieb geschaffen werden. Für die Gemeinde Fehraltorf entsteht durch die Mitgliedschaft somit ein grosser direkter Mehrwert. Der Gemeinderat stimmt der Verlängerung der Mitgliedschaft bei egovpartner und den jährlichen Kosten von unverändert 1,30 Franken pro Einwohner zu.

Der Stellenplan im Bereich Soziales der Abteilung Gesellschaft wurde letztmals im Jahr 2018 von 125 Prozent auf 175 Prozent angepasst. Die Situation in Fehraltorf hat sich in verschiedener Hinsicht verändert.

Die Fallzahlen sind gestiegen und die Fälle komplexer geworden. Auch wurden mehr Flüchtlinge zugewiesen und deren Betreuung muss organisiert werden.

In der Zwischenzeit hat sich der Stellenplan der Gemeinde Fehraltorf von einem optimalen Stellenplan von 50 Fällen für eine 100-Prozent-Stelle mit Administration entfernt. Die Abteilung Gesellschaft arbeitet in der Sozialhilfe seit Juli 2024 mit neuen Modulen der Klientensoftware KLIB und bewirtschaftet auch den ganzen Zahlungslauf selbst.

Dies bedeutet, dass die Finanzverwaltung mit dieser Arbeit entlastet wird und weniger Personal benötigt. Aufgrund der Kosten, der Arbeitsplatzmöglichkeiten und des personellen Unterbestandes soll der Stellenplan in der Abteilung Gesellschaft per 1. Juli 2025 um 50 Prozent erhöht werden.