Das städtische Dokumenten-Management wird in Bern vereinheitlicht

Wie die Gemeinde Bern mitteilt, wird ein zentrales «Dokumenten-Management-System» beschaffen und eingeführt.

Der Gemeinderat beantragt dem Stadtrat für die Beschaffung und Einführung eines zentralen «Dokumenten-Management-System» (DMS) einen Investitionskredit von 1,8 Millionen Franken und einen Verpflichtungskredit von 58'000 Franken für dessen Betrieb über fünf Jahre (2023–2027).

Mit «DMS» wird die datenbankgestützte elektronische Verwaltung elektronischer Dokumente aller Art bezeichnet. In der Stadtverwaltung Bern sind heute verschiedene DMS im Einsatz.

Zudem entstehen aus unterschiedlichen Projekten fortlaufend neue Bedürfnisse nach DMS-Funktionalitäten. Das zentrale DMS dient der Standardisierung und soll heutige Insellösungen schrittweise ersetzen.